Cuantifica y controla los gastos, ¡que vienen solos!…

Cuando nos enfrentamos a un proyecto empresarial o de emprendimiento, todos pensamos en los ingresos que vamos a conseguir. En cómo nuestro proyecto encajará en el mercado. En si tenemos un producto interesante. Resumiendo, en cuantas ventas conseguiremos.

Pero ningún volumen de ventas, grande o pequeño, ha matado a ninguna empresa. Los auténticos liquidadores de proyectos empresariales son los gastos.

La manida ecuación:

Cuenta de resultados = Ingresos – Gastos

Es el dogma que tenemos que cumplir en cualquier aspecto de nuestra vida capitalista. Es aplicable a un proyecto empresarial, a la gestión de nuestro hogar, o incluso a la redacción de este blog.

No hablo de «Beneficio = Ingresos – Gastos», ya que aunque no exista beneficio, puede que las pérdidas sean abordables si la creación de valor superan esas pérdidas monetarias. Por ejemplo, para los colaboradores de este blog, el valor intangible que nos genera escribir y llegar a vosotros, supera con creces la inversión en tiempo que tenemos que realizar.

Hay dos grandes grupos de gastos, gastos fijos y variables. Los gastos fijos son los que no se pueden achacar a las ventas, los gastos que vas a tener seguros. Mientras que los gastos variables puedes asociarlos al volumen de ventas que tengas. Esta asociación no es directa ni fácil la mayoría de las veces, pero es un tema que abordaremos en otros artículos.

Aquí entra en juego otro concepto, el margen de contribución. Que es la diferencia entre el precio de venta y los gastos variables. Pongamos un ejemplo, compramos un Zapato por 70€ y lo vendemos a 100€. El Margen de contribución resultaría:

Margen de contribución sobre ventas = (Precio de venta – Costes Variables) / Precio de venta

Por lo que nuestro Margen de contribución = (100-70)/100 = 0,3. Conociendo los gastos fijos de nuestra zapatería, podemos estimar el volumen de ventas para no caer en pérdidas cómo:

Punto de equilibro de ventas = Gastos fijos / Margen de contribución

Si para vender estos zapatos, tenemos que pagar de alquiler 15.000€ anuales, tenemos unos costes de personal de 40.000€ anuales, y otros gastos fijos de 5.000€ anuales, tendríamos que vender para no incurrir en pérdidas: Punto de equilibro = 60.000€ / 0,3 = 200.000€ anuales.

Haz la prueba, intenta resolver las ecuaciones anteriores para negocios que conozcas. Entenderás porqué cierran tantos negocios ante una mínima caída del consumo.

Piensa si están claros estos cálculos para el proyecto en el que vas a invertir.